Digitale Ruhe im morgendlichen Chaos
Bienenstock-App der Kita Alsenborn holt sich Präventionspreis
Es ist die stressigste Zeit des Tages: Zwischen sieben und neun Uhr trudeln Kinder und Fachkräfte ein – aber eben auch Krankmeldungen. Die Eltern hoffen natürlich auf Betreuung – und Kita‑Leitungen müssen in Sekunden entscheiden, ob Gruppen geöffnet bleiben können oder nicht. In vielen Einrichtungen führt genau dieser Moment zu Konflikten, Unsicherheit und enormem Druck. In der Kita Alsenborn dagegen herrscht seit einiger Zeit bemerkenswerte Gelassenheit. Der Grund: eine digitale Lösung, die den Alltag spürbar entlastet – die „Bienenstock‑App“. Für diese innovative Entwicklung wurde die Einrichtung mit dem Präventionspreis der Unfallkasse Rheinland‑Pfalz (UK RLP) ausgezeichnet. Neben der Präventionspreis‑Plakette erhält die Kita ein Preisgeld von 500 Euro.
Eine Idee aus der Praxis für die Praxis
Die App entstand aus einer alltäglichen Notlage heraus: Fachkräftemangel, kurzfristige Ausfälle und der gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmenplan führten regelmäßig zu Stresssituationen. Jeden Morgen stand das Kita-Team vor denselben Herausforderungen – aber ohne verlässliche Daten. „Gerade die täglichen nicht einzuplanenden Ausfälle bedeuten den größten Stress in der Kita“, so Kita‑Leiterin Anna Maria Lauppert von Peharnik. Sie wollte deshalb eine Lösung, die entlastet, statt noch mehr zu belasten.Gemeinsam mit zwei Programmierern entwickelte sie die Bienenstock‑App, die heute den gesamten Ankunfts‑ und Betreuungsvorgang der Kita digital abbildet. Das System besteht aus einem Tablet im Eingangsbereich, an dem Kinder und Fachkräfte per QR‑Code ein‑ und auschecken, einem Dashboard, das die Leitung und das Team in Echtzeit über Personal‑ und Kinderzahlen informiert, und einer Eltern‑App, die den Ampelstatus und Nachrichten bereits von zu Hause aus sichtbar macht. Die App berechnet automatisch die Fachkräfte‑Kind‑Relation, verhindert damit Unterbesetzungen und ersetzt den stressigen Maßnahmenplan durch ein transparentes Ampelsystem. Sie dokumentiert alle Daten rechtssicher, pseudonymisiert und tagesaktuell.
Was die Jury überzeugt hat
Die Jury der UK RLP lobt die App als innovative Idee, die ein drängendes Problem vieler Kitas adressiert. Das Thema Personalausfall und die damit verbundene Erstellung eines Maßnahmenplans führe immer wieder zu stressigen und konfliktbehafteten Situationen. Die App könne hier für Abhilfe sorgen, indem sie Transparenz schafft, Entscheidungen erleichtert und Konflikte reduziert.
In der Kita Alsenborn ist die App ein Gewinn für alle – für die Kinder, ihre Eltern und die Fachkräfte. Sie entlastet das Team und reduziert Stress, verhindert Unterbesetzungen, schafft Transparenz für Eltern, ermöglicht flexible Dienstplanung in Echtzeit, stärkt die Handlungsfähigkeit der Leitung (auch im Homeoffice), vermittelt Fairness statt Willkür und sorgt dafür, dass Gruppen seltener oder gar nicht geschlossen werden müssen. Auf diese Weise gibt die App dem Kita-Team Sicherheit, Zeit und Klarheit zurück. Aus dem Kita-Alltag ist sie inzwischen nicht mehr wegzudenken.
Anerkennung auch aus dem Bildungsministerium
Die Wirkung der App bleibt übrigens nicht auf die Kita Alsenborn beschränkt. Das rheinland‑pfälzische Bildungsministerium würdigte die digitale Lösung bei einem Besuch vor Ort ausdrücklich – sowohl für ihre praktische Entlastung als auch für ihre gesellschaftliche Bedeutung: Die App trage dazu bei, dass Familien verlässlicher planen können, und stärke damit auch Gleichstellung und Bildungsgerechtigkeit. Kein Wunder, dass sich die App zunehmend verbreitet: Die Kita Alsenborn stellt sie auch anderen Einrichtungen zur Verfügung.
Mehr als eine Plakette
Mit dem Präventionspreis zeichnet die UK RLP seit 2009 Einrichtungen aus, die sich in besonderer Weise für Sicherheit und Gesundheit einsetzen. Der Preis richtet sich an alle Mitglieder der Unfallkasse – von Schulen über Kommunen bis hin zu Hochschulen. Jährlich werden bis zu 20.000 Euro vergeben. Weitere Informationen zur Teilnahme sind auf unserer Seite zum Präventionspreis abrufbar.